Neues Zahlungsverfahren zur Meldung DM des DBS - Abteilung Bogensport

liebe Ländervertreter,

bei der Deutschen Meisterschaft Halle

am 18. Februar

in Bad Blankenburg gibt es im

Rahmen des Melde- und Zahlungsverfahrens einige Dinge zu beachten.

Nach Durchsicht der Buchhaltungsunterlagen der Abteilung wurde festgestellt,

dass sich nur wenige Landesverbände an die bisherigen Ausschreibungen gehalten

haben.

In den Ausschreibungen war deutlich vermerkt:

1. Meldungen über den Landesverband

2. Zahlungen über den Landesverband

Leider haben Schützen teilweise Einzelbeträge überwiesen, dann auch mal Vereine

für 2 oder 3 Schützen zusammen. Teilweise haben gemeldete Schützen gar nicht

bezahlt und sind auch nicht gekommen, teilweise sind Schützen gekommen, die nicht

bezahlt hatten und es wurde notwendig bei der DM zu kassieren. Das hat zu

wesentlichem Mehraufwand geführt und Kapazitäten gebunden, die an anderer

Stelle benötigt werden. So war auch der Buchungsaufwand beim DBS enorm und die

Abteilung musste mühsam nachvollziehen, wer denn nun bezahlt hatte und wer

nicht.

Ab sofort gilt folgendes Verfahren:

1. Meldungen zu den Meisterschaften erfolgen ausschließlich über den Landesverband.

2. Mit der Meldung ist das Startgeld vom Landesverband an den DBS gesammelt

für alle gemeldeten Starter sowie der Mannschaften zu überweisen.

3. Der DBS erhält von der Abteilung eine Liste der von den Landesverbänden zu

bezahlenden Startgelder.

4. Die Landesverbände erhalten kurzfristig nach Eingang der Meldungen eine

Gesamtrechnung sowie eine Auflistung der Schützen sortiert nach Vereinen

mit Rechnung für die Vereine, damit der Landesverband seinerseits die Gelder

bei den Vereinen einziehen kann.

5. Es gibt bei der DM keinerlei Möglichkeit mehr der Barzahlung.

Bitte gebt diese Info an die Verantwortlichen der Länder sowie die betroffenen

Vereine und Sportler weiter.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichem Gruß

Jürgen Löchelt

Abteilungsleiter Bogen

Deutscher Behindertensportverband